Webex Meetings

Analüüsis AppCompare

Videokoosoleku rakendust valides ei vaata ma ainult seda, kas kõne käivitub. Oluline on ka see, kui hõlpsalt saab külaline liituda, kas telefonist on koosoleku ajal mugav jälgida ja kas töövahend sobib tiimiga, kellega päriselt kohtun. Webex Meetings on Cisco Systems, Inc. loodud tasuta ärirakendus, mis on mõeldud inimestele, kes peavad osalema või koosolekuid korraldama ka siis, kui arvuti pole käepärast. Selle kasutajaskond on suur: rakendusel on üle 100 miljoni installi ning selle keskmine hinne on 4,5, mis põhineb umbes 2,2 miljonil hinnangul. Need arvud näitavad laia kasutust, kuid minu jaoks on otsustav ikkagi see, kas rakendus sobib minu töökorraldusega.

Kellele see koosolekurakendus sobib?

Mobiilirakendust hindan eelkõige paindlikkuse järgi. Kui koosolek algab ajal, mil olen kontorist eemal, saan liituda telefonist ning kuulata arutelu ka siis, kui pole võimalik laua taha istuda. Webexi puhul on kasulik mõelda ette, kas pean ainult kuulama või ka aktiivselt kaasa töötama: pikema arutelu jälgimine telefonist on üldiselt lihtsam kui ekraani jagamine, dokumentide võrdlemine või mitme osaleja näoilmete jälgimine. Hea valik on see siis, kui vajad töökoosolekule mobiilset sissepääsu, mitte tingimata arvuti täielikku asendajat.

Rakendus on suunatud ärikasutusele, ent see ei tähenda, et seda saaks kasutada ainult suur organisatsioon. See võib sobida ka väikesele tiimile, vabakutselisele või inimesele, kes osaleb eri klientide ja kolleegidega peetavatel kohtumistel. Vanusepiirang PEGI 3 tähendab, et rakenduse sisu sobib üldisele sihtrühmale; see ei muuda seda siiski meelelahutusrakenduseks. Tasuta hind teeb proovimise lihtsaks, kuid enne tööalase kasutuse juurde jäämist tasub hinnata ka seda, kuidas koosolekud sinu tavapärasesse töövoogu sobituvad.

Enne liitumist mõtle läbi, mida telefonist tegema hakkad

Üks praktiline küsimus on, kas sinu roll koosolekul on peamiselt kuulaja või esineja. Kui vaid jälgid arutelu, võib telefonist osalemine olla mugav lahendus. Kui pead samal ajal märkmeid tegema, faile avama või jagatud sisu üksikasjalikult hindama, on suurem ekraan tavaliselt parem. Mina käsitleksin mobiiliversiooni paindliku varuvariandina ka nende päevade jaoks, mil olen liikvel, mitte automaatselt kõigi töökoosolekute ainsa seadmena.

Teine otsustuskriteerium on see, kellega kohtud. Kui sinu kolleegid kasutavad juba Webexit, on sama keskkonna valimine loomulik ning vähendab vajadust arutada, millises rakenduses kohtuda. Kui aga klient või töögrupp kasutab järjekindlalt mõnda muud videokoosoleku tööriista, ei pruugi eraldi rakenduse paigaldamine anda piisavalt lisaväärtust. Koosolekuplatvormi mugavuse määrab sageli kogu rühma harjumus, mitte ainult sinu telefoni rakendus.

Liikumise ajal osalemisel on oma piirid

Juhuslikult vaba hetke leidmine ja koosolekule sisse astumine kõlab lihtsamalt kui see päriselt on. Näiteks kui sõidan ühistranspordiga ja mulle saabub kutse, saan kõnele minna, kuid taustamüra, ebastabiilne ühendus või vajadus vaikselt kuulata võivad osalemise ebamugavaks muuta. Sellises olukorras lülitaksin võimalusel video välja või ootaksin rahulikumat kohta, selle asemel et eeldada, et telefon lahendab iga olukorra. Ka hea rakendus ei saa muuta mürarikast keskkonda sobivaks koosolekuruumiks.

Kui plaanid osaleda mobiilse andmeside kaudu, arvesta, et videopilt võib kulutada rohkem andmemahtu kui ainult heli kuulamine. Kui ühendus on nõrk, on mõistlik vähendada enda saadetavat videot või leida parem levi enne olulise arutelu algust. Need pole Webexile eriomased piirangud, vaid mobiilse videokoosoleku praktiline hind. Kasulik väike harjumus on avada koosolekuruum mõni hetk enne algust, kontrollida heli ning veenduda, et telefon pole vaigistatud või ühendatud vale heliseadmega.

Tasub enne valimist lugeda

---

Hill Climb Racing täidab lühikesed pausid, kuid ei püsi kaua värske

Woodturning pakub telefonimüras lühikest ja rahulikku pausi

Miks Reddit tõmbab kasutajad endiselt tagasi

2248 - Numbers Game 2048: Numbrimängude Uus Tase

Autopesula: Miks See Seiklusmäng Vallutab Mängumaailma

Meistriks The Hindu rakenduses: Avasta Uued Funktsioonid Uudistesõpradele

---

Mis juhtub päris tööpäeval?

Kujutame ette, et hommikul tuleb kalendris olevat projektikoosolekut jätkata ajal, mil oled juba teel kliendi juurde. Telefoniga liitumine aitab sul vähemalt otsused ära kuulata ega sunni kohtumist täielikult vahele jätma. Kui kolleeg jagab ekraani ja palub võrrelda kahte detailset tabelit, võib väike ekraan aga kiiresti tülikaks muutuda. Mina kasutaksin sellist kohtumist kahes etapis: kuulaksin liikvel olles sissejuhatuse ja arutelu, seejärel võtaksin keerukama ülevaatuse jaoks arvuti või paluksin olulised punktid hiljem kirjalikult kokku võtta.

See töövoog on kasulik ka siis, kui koosolek venib üle kavandatud aja. Mobiilne osalemine aitab vältida katkestust, ent ei tähenda, et peaksid igas kohas kaameraga aktiivselt esinema. Kui oled avalikus ruumis, mõtle, kas ümbrus sobib videopildi jaoks ja kas läheduses olevad inimesed võivad vestluse tausta kuulda. Praktiline otsus võib olla liituda heliga, oodata vaiksemat kohta või anda korraldajale teada, et saad praegu ainult kuulata.

Jagamine ja järeltegevused vajavad läbimõeldud kasutust

Ekraani jagamine aitab arutelul püsida sama materjali juures: selle asemel, et proovida faili telefonis kõigile eraldi kirjeldada, saab esitleja sisu näidata. Mobiilis osalejana tasub siiski arvestada, et jagatud vaate vaatamine ja oma seadmes samal ajal märkmete tegemine pole alati mugav. Kui tead, et koosoleku keskmes on dokumentide detailne läbivaatamine, on mõistlik võtta võimalusel kaasa sülearvuti või tahvelarvuti. Telefon sobib paremini kiireks liitumiseks, kuulamiseks ja lühikeseks sõnavõtuks.

Salvestamine võib olla abiks, kui osalejad vajavad hiljem arutelu juurde naasta, kuid see pole automaatselt parim viis iga koosoleku talletamiseks. Enne salvestamist tuleb mõelda, kas see sobib kohtumise eesmärgi ja osalejatega; sageli piisab otsuste ja tegevuspunktide kirja panemisest. Samuti ei asenda salvestis hästi korrastatud märkmeid: hiljem vajaliku hetke leidmine võib võtta aega, samas kui lühike kokkuvõte näitab kohe, kes mida edasi teeb. Mina kasutaksin salvestamist valikuliselt, mitte vaikimisi.

Turvalisus on oluline, kuid kasuta seadeid teadlikult

Koosoleku privaatsus pole ainult rakenduse omadus, vaid ka korraldaja ja osalejate käitumise küsimus. Parooliga kaitsmine aitab ligipääsu piirata, kuid koosoleku linki tasub jagada ainult inimestega, kellele see on mõeldud. Enne tundlikuma teema arutamist kontrolliksin, kes ruumis viibib, ning väldiksin avalikus kohas valjuhääldi kasutamist. See on väike ettevalmistus, mis aitab ära hoida olukorra, kus vestluse sisu kuulevad kõrvalised inimesed.

Kui liitud külalisena või kasutad rakendust harva, võib sisselogimine ja sobiva koosoleku leidmine olla vähem sujuv kui tuttavas keskkonnas. Seetõttu tasub tähtsa kohtumise kutse ja liitumisjuhised enne algust üle vaadata, mitte loota sellele, et kõik vajalik selgub viimasel hetkel. Esmakasutajal soovitan avada rakenduse rahulikus olukorras, tutvuda põhivaadetega ning teha kindlaks, kuidas mikrofon ja kaamera sisse-välja lülituvad. See ei võta kaua, kuid aitab vähendada koosoleku alguse segadust.

Kuidas see suhestub teiste videokoosoleku valikutega?

Võrreldes üldiste videokõnerakendustega on Webexi tugev külg selle ärikoosolekutele suunatud kasutus. Kui sinu töö nõuab regulaarseid arutelusid, ekraani jagamist ja koosoleku korraldamist, võib see olla sobivam kui rakendus, mida kasutad peamiselt sõpradega rääkimiseks. Samas ei tähenda see, et kõik peaksid oma tavapärase tööriista välja vahetama. Teised videokoosoleku platvormid võivad olla parem valik, kui sinu tiim on neis juba kokku leppinud või kui nende töövoog on seotud konkreetse teenuse ja kalendriga.

Võrdleksin seda ka veebibrauseris avanevate koosolekuruumidega. Kui liitud harva ja ei soovi telefoni rakendusi juurde paigaldada, võib brauseripõhine lahendus tunduda lihtsam. Kui osaled sageli Androidi või iOS-i seadmest, on eraldi rakenduse kasutamine tõenäoliselt mugavam kui iga kord liitumisviisi otsida. Webex on saadaval ka Chrome OS-i jaoks mõeldud PWA-na, nii et see sobib kasutajale, kes liigub telefoni ja Chromebooki vahel. Valik sõltub seega vähem abstraktsest „parimast rakendusest” ja rohkem sellest, millise seadmega sa päriselt koosolekule jõuad.

Kui sinu vajadus piirdub ainult ühe inimesega peetavate lühikeste kõnedega, võib lihtsam helistamis- või videovestlusrakendus olla kiirem. Kui aga kohtumistel tuleb jagada sisu ja hoida mitu osalejat samas arutelus, on ärikoosolekutele mõeldud tööriist põhjendatum. Mina ei valiks Webexit üksnes tuntuse pärast: valiksin selle siis, kui minu kolleegid või kliendid seda kasutavad ning selle koosolekufunktsioonid lahendavad päris töövajaduse.

Üleminek ei tähenda ainult uue rakenduse paigaldamist

Uuele platvormile kolides tuleb arvestada ka teiste inimeste harjumustega. Kui sina paigaldad Webexi, kuid koosoleku korraldaja saadab kutseid mõne teise teenuse kaudu, võib iga kohtumine nõuda eraldi rakenduste vahel liikumist. Enne tiimi vahetust tasub kokku leppida, millist kanalit kasutatakse kutsete, materjalide ja järeltegevuste jaoks. Nii väldite olukorda, kus koosolek ise töötab, kuid lingid, märkmed ja otsused jäävad eri kohtadesse laiali.

Samuti ei tasu eeldada, et rakenduse installimine lahendab kõik seadistamisega seotud küsimused. Kontrolli, kas sinu töötelefon lubab koosolekute jaoks vajalikku rakendust kasutada, ja veendu, et saad kutse õigel ajal kätte. Kui kasutad tööalaseid kalendreid või muid tööriistu, testi oma tavapärast liitumisviisi enne olulist kohtumist. Selline proov annab kiiremini selguse kui koosoleku alguses tehtud kiirustamine ning aitab hinnata, kas Webex sobib sinu tegeliku rutiiniga.

Millal tasub valida midagi muud?

Jätaksin selle kõrvale, kui sinu töögrupp on juba kindlalt mõne teise platvormi ümber korraldatud ja Webexi lisamine tekitaks rohkem segadust kui kasu. Samuti ei pruugi see olla parim põhivalik inimesele, kes vajab ennekõike väikese ekraaniga telefonist dokumentide aktiivset töötlemist või pikki, üksikasjalikke esitlusi. Selliste ülesannete jaoks sobib arvuti paremini ning mobiilirakendus jääb varulahenduseks. Kui osaled koosolekutel väga harva, võib ka brauseri kaudu liitumine olla piisav, ilma et peaksid eraldi rakendusele püsivat kohta oma telefonis leidma.

Ärikasutuseks loodud lahenduse väärtus sõltub ka sellest, kui järjepidevalt seda kasutatakse. Kui üks koosolek toimub siin, teine mujal ja kolmas telefoni tavakõnena, kaob osa ühtse töövoo eelisest. Enne otsustamist küsi endalt, kas vajad korduvat koosolekukeskkonda või ainult juhuslikku võimalust videokõnele vastata. Esimesel juhul tasub rakendust proovida koos oma tiimi tavapäraste kohtumistega; teisel juhul võib lihtsam lahendus olla mõistlikum.

Rakenduse taust ja kasutamise sobivus

Cisco Systems, Inc. arendab seda tööriista ning rakendus kuulub ärirakenduste hulka. See on olnud saadaval alates 9. veebruarist 2011, nii et tegu pole uue tulijaga videokoosolekute valdkonnas. Pikaajaline olemasolu ja suur kasutajaskond võivad anda kindlust, kui otsid laialt kasutatavat töövahendit, kuid need ei asenda isiklikku sobivustesti. Tasuta kasutamine teeb alustamise lihtsaks; kõige mõistlikum on proovida rakendust just sellise koosolekutüübiga, mida sul tuleb kõige sagedamini ette.

Ära hinda esimest kasutuskorda ainult selle järgi, kas jõudsid kõnega liituda. Pane tähele, kui palju samme kulus kohtumiseni jõudmiseks, kas heli oli sinu keskkonnas arusaadav ja kas telefonilt oli võimalik arutelu sisuga kursis püsida. Järgmise koosoleku järel mõtle, kas said oma ülesande tehtud või pidid olulise osa hiljem arvutist üle vaatama. Need tähelepanekud annavad ausama vastuse kui rakenduse üldine tuntus.

Kui sinu jaoks on kõige olulisem kiire ja lihtne liitumine, salvesta vajalik kutse mugavalt leitavasse kohta ning kontrolli enne kõnet, kas oled õiges koosolekus. Kui oled korraldaja, saada osalejatele selge kutse ja ütle, kas kohtumisel jagatakse ekraani või salvestatakse arutelu. Selline väike ettevalmistus vähendab küsimusi ja aitab ka telefonist liitujatel teada, mida oodata. Rakenduse kasulikkus ei sõltu ainult nuppudest, vaid ka sellest, kui hästi inimesed kohtumise korraldavad.

Minu soovitus otsuse tegemiseks

Minu hinnangul on Webex Meetings proovimist väärt siis, kui sul on päriselt vaja mobiililt ärikoosolekutel osaleda ning sinu töökaaslased või kliendid kasutavad sama keskkonda. See pakub mõistliku tee koosolekule pääsemiseks, ekraani jagamiseks ja arutelu korraldamiseks, kuid telefoni väike ekraan ning ühenduse ja ümbruse piirangud jäävad alles. Kui sinu roll on peamiselt kuulata või aeg-ajalt sõna võtta, võib see sobida hästi. Kui pead tegema põhjalikku visuaalset koostööd, eelista võimalusel arvutit.

Rakenduse lihtne algus ja tasuta hind vähendavad proovimise riski, kuid mina ei nimetaks seda automaatselt kõigile parimaks videokõne valikuks. Kui sinu praegune tööriist toimib ja kogu tiim kasutab seda, pole vahetusel mõtet ainult vahetamise pärast. Kui aga vajad tööks ühist koosolekurakendust ning soovid võimalust liituda nii Androidi või iOS-i telefonist kui ka Chrome OS-i PWA kaudu, on see arvestatav kandidaat. Vali Webex siis, kui see teeb sinu ja teiste osalejate koosolekud päriselt lihtsamaks, mitte pelgalt sellepärast, et võimalusi on palju.

Kui sa oled nagu mina, siis oled kindlasti märganud, kui oluline on sujuv ja usaldusväärne videokonverentsi rakendus. Siin tuleb mängu Webex Meetings. Olen saanud võimaluse seda põhjalikult testida ning jagan nüüd oma kogemusi.

Lihtne ja intuitiivne kasutajakogemus

Üks asi, mida ma tõesti hindan, on rakenduse lihtsus. Esimene asi, mis mulle silma torkas, oli puhas ja hästi organiseeritud kasutajaliides. Isegi kui sa pole just tehnoloogiaekspert, on Webex Meetingsiga algus väga lihtne. Kõik vajalik on käeulatuses ja ma ei pidanud kordagi mõistatama, milline nupp mida teeb.

Koosolekud liikvel olles

Kas oled kunagi tundnud vajadust koosolekul osaleda, kui oled teel? Webex lahendab selle probleemi. Rakendus töötab sujuvalt nii mobiilse andmeside kui ka WiFi ühenduse kaudu. Proovisin seda erinevates kohtades, alates kohvikust kuni pargipingini, ning heli ja video kvaliteet olid üllatavalt head. See on just see, mida vajad, kui su päevad on täis liikumist.

Turvalisus ja privaatsus

Olles oma olemuselt natuke ettevaatlik turvalisuse osas, olin rõõmus nähes, et Webex paneb sellele suurt rõhku. Kõik koosolekud on krüpteeritud ning saad lisada täiendavaid turvameetmeid, näiteks parooliga kaitsmise. See lisab kindlustunnet, et sinu vestlused jäävad privaatseks.

Funktsioonid, mis tõesti aitavad

Webex Meetings ei ole lihtsalt videokõnede tegemiseks. Rakenduses on palju funktsioone, mis tõstavad selle teiste seast esile. Näiteks on seal jagatud ekraani võimalus, mis teeb koostöö lihtsamaks, eriti projektide kallal töötamisel. Samuti on olemas salvestamise võimalus, mis on ideaalne, kui pead hiljem üle vaatama, mida arutati.

Integreerimine teiste tööriistadega

Veel üks põhjus, miks Webex meeldib, on selle sujuv integreerimine teiste tööriistadega nagu Microsoft Office ja Google Calendar. See tähendab vähem vaeva, kui plaanid koosolekuid või jagad dokumente. See on nagu oma isiklik virtuaalne sekretär, kes aitab asjad korras hoida.

Lõpetuseks, olen leidnud, et Webex Meetings on üks parimaid videokonverentsi rakendusi turul. See on usaldusväärne, lihtne kasutada ja pakub kõiki funktsioone, mida võiksid vajada. Kui otsid rakendust, mis muudab kaugtöö ja virtuaalsed kohtumised sujuvamaks, siis soovitan kindlasti proovida Webex Meetings'i. Loodan, et see aitab ka sinul leida parima lahenduse oma videokoosolekute jaoks.